Equipe

Fédérez vos collaboratrices !

Qui peut créer une équipe ?

La création d’une équipe nécessite le respect des 6 conditions suivantes :

Appartenir à une structure : collectivité, association, entreprise, club ou CE
Respecter le Règlement Officiel de la Rivière Rose sur la-riviere-rose.com
Déterminer une chef d’équipe qui sera le lien direct entre l'organisation de la Rivière Rose et l’équipe
Avoir un signe distinctif (chacune des participantes devra porter le signe distinctif de son équipe)
Finaliser l’équipe avant le 8 septembre 2019
Régler la totalité des inscriptions, soit en un versement unique, soit individuellement par via le compte de chaque participante

Si vous respectez ses 6 conditions, vous pouvez créer une équipe.

Vous souhaitez un renseignement ? Contactez-nous

Les avantages

Compte en ligne dédié : grâce à la nouvelle plateforme d'inscription, chaque participante peut s'inscrire directement depuis son compte et rejoindre une équipe.

Interface équipe et modalités d’inscription simples et adaptées au fonctionnement de votre structure

Création d’une dynamique interne au sein de votre structure.

Nom de l’équipe inscrit sur les dossards.

Le rôle du chef d'équipe

La chef d’équipe est la représentante officielle de l’équipe qui assurera le lien avec l'organisation de La Rivière Rose.

La chef d’équipe a 4 missions :

Suivi des inscriptions : Le responsable d’équipe ne fait pas de saisie, ce sont les participants qui intègrent l’équipe au moment de leur inscription. Le responsable d’équipe doit accompagner les membres de son équipe dans leur démarche d’inscription par des notes explicatives ou des permanences d’assistance à l’inscription par exemple.
Communication : Le responsable d’équipe constitue le lien unique entre les membres de son équipe et l'organisation de La Rivière Rose . Les membres de l’équipe devront d’adresser à lui pour toutes leurs interrogations. Il doit donc être joignable avant et pendant le week-end de l’événement. Le responsable d’équipe doit communiquer aux membres de son équipe, en anticipant leurs besoins, toutes les informations nécessaires au bon déroulement de leur participation.
Finalisation de l'équipe avant le 8 septembre 2019 : inscriptions des membres de l’équipe effectuées, dossiers d’inscription complets, paiements effectués.
Retrait des dossards : Le responsable il devra informer les membres de son équipe de la méthode, des dates, des horaires et lieux où ils pourront récupérer leur dossard. IMPORTANT : Chaque dossard doit être distribué à la personne inscrite. Le responsable d’équipe sera tenu pour responsable en cas de mauvaise distribution.

Une fois cette personne désignée, nous l’invitons à créer votre compte équipe.

Les inscriptions

Pour la création d’une nouvelle équipe, le responsable d’équipe doit effectuer une pré-saisie en ligne des informations de son équipe afin d’être recontacté par l'organisation de La Rivière Rose pour activer les inscriptions au sein de son équipe. Le lien pour effectuer la pré-saisie est le suivant : https://lariviererose.123-go.fr/fr/team

Les coordonnées à fournir pour l’ouverture de l’espace sont les suivantes :

Nom d’Equipe
Nom de l’Entité représentée
Type de structure
Adresse de facturation
Nom et prénom du responsable d’équipe
Téléphone du responsable d’équipe (joignable le week-end de l’évènement)
Email du responsable d’équipe
Mot de passe choisi (8 caractères minimum)

Une fois le compte équipe validé par l'organisation, chaque participante devra avoir un compte individuel sur la plateforme d’inscription de notre site internet : https://lariviererose.123-go.fr/fr. Si le responsable d’équipe souhaite également s’inscrire à une épreuve, il devra lui aussi avoir un compte individuel.

Les participantes effectuent leur inscription depuis leur compte en cliquant sur « M’inscrire à une épreuve ». Pour intégrer une équipe, le participant doit saisir son « code équipe » sur la page de choix des épreuves. Chaque participante procède au paiement de son inscription de manière individuelle par carte bancaire depuis son espace. Les participantes peuvent revenir à tout moment sur leur compte pour le suivi de leur dossier d’inscription ou pour corriger leurs informations personnelles.

La règle concernant les justificatifs d'aptitude est la même que pour une inscription individuelle.

Seul le responsable d’équipe peut finaliser l’équipe :

en cliquant sur le bouton « clôturer mes inscriptions » de son espace équipe
en contactant l'organisation

L’équipe doit être finalisée avant le 8 septembre 2019.

Une équipe est finalisée quand :

Toutes les inscriptions sont effectuées (aucune réservation de places et aucun délai supplémentaire ne seront accordés)
Tous les dossiers d’inscription sont complets
Les paiements sont effectués

Conseil : Certains membres de l’équipe pourront ne pas avoir reçu ou compris les informations sur les modalités de retrait de leur dossard et venir au retrait des dossards individuels sur le week-end de l’événement. Le responsable d’équipe doit donc être joignable à ce moment au numéro communiqué lors de la création de l’équipe.