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Equipe

Fédérez vos collaboratrices !

Qui peut créer une équipe ?

La création d’une équipe nécessite le respect des 6 conditions suivantes : 

  1. Appartenir à une structure : collectivité, association, entreprise, club ou CE
  2. Respecter le Règlement Officiel de la Rivière Rose sur la-riviere-rose.com
  3. Déterminer une chef d’équipe qui sera le lien direct entre le Comité d’Organisation de la Rivière Rose et l’équipe
  4. Avoir un signe distinctif (chacune des participantes devra porter le signe distinctif de son équipe)
  5. Finaliser l’équipe avant le 8 septembre 2017
  6. Régler la totalité des inscriptions en un versement unique dans « Mon compte » sur le portail dédié

Si vous respectez ses 6 conditions, vous pouvez créer une équipe.

Vous souhaitez un renseignement ? Contactez-nous

Avantages

[NOUVEAU] Ouverture d'un compte en ligne permettant de saisir les inscriptions en plusieurs fois 

[NOUVEAU] Un cadeau OFFERT pour chaque membre de l’équipe en fonction du nombre de participantes sous réserve de disponibilité.

Possibilité de retrait anticipé des dossards.

Création d’une dynamique interne au sein de votre structure.

Envoi des résultats de l’équipe par mail.

Chef d'équipe

La chef d’équipe est la représentante officielle de l’équipe qui assurera le lien avec le Comité d’Organisation de la Rivière Rose. 

La chef d’équipe a 4 missions :

  • Inscriptions : récupération des informations nécessaires et saisie sur le compte de l'équipe
  • Communication : diffusion des informations
  • Finalisation de l'équipe avant le 8 septembre 2017 : inscriptions saisies, justificatifs obligatoires envoyés et validés, paiement effectué.
  • Retrait des dossards : organisation de la distribution si retrait anticipé, information aux membres de l'équipe.

Une fois cette personne désignée, nous l’invitons à créer votre compte équipe. 

Inscription 

La chef d’équipe s’engage à : 

  • Respecter et à faire respecter le Règlement Officiel de la Rivière Rose
  • Récupérer toutes les informations nécessaires à l’inscription d’un membre de son équipe (Annexe)
  • Garantir l’exactitude des informations saisies

Communication 

La chef d’équipe constitue le lien entre les membres de son équipe et le Comité d’Organisation de la Rivière Rose. Il doit donc être joignable à la fois par les membres de son équipe et par le Comité d’Organisation de la Rivière Rose avant et pendant le jour de l’évènement. 

La chef d’équipe étant l’interlocuteur des membres de son équipe, elle doit s’informer afin de pouvoir les renseigner sur :

  • Le Règlement Officiel de la Rivière Rose disponible sur www.la-riviere-rose.com
  • Les informations envoyées par le Comité d’Organisation de la Rivière Rose
  • Les services proposés aux participantes. 

La chef d’équipe doit communiquer aux membres de son équipe toutes les informations nécessaires au bon déroulement de leur participation. 

Finalisation

La chef d’équipe doit finaliser son équipe avant le 8 septembre 2017. Pour que l’équipe soit finalisée, il faut que :

  • Les inscriptions des membres de l’équipe soient saisies
  • Les justificatifs obligatoires soient envoyés
  • Le paiement soit effectué.

Retrait des dossards

Les équipes ont la possibilité de bénéficier du retrait anticipé des dossards sur rendez-vous entre le 18 et le 22 septembre 2017 (dates évolutives en fonction des délais de livraison). 

La chef d’équipe doit alors :

  • Récupérer l’intégralité des dossards
  • Distribuer les dossards aux membres de son équipe. 

Quel que soit le mode de retrait, la chef d’équipe devra informer les membres de son équipe de la méthode, des dates, des horaires et lieux où ils pourront récupérer leur dossard.

Comment procéder ?

Afin de créer votre compte équipe, il vous faut tout d'abord désigner un chef d'équipe qui sera notre seul et unique interlocuteur. 

Informations nécessaires à la création du compte :

  • Nom d’équipe
  • Nom de la structure
  • Type de structure
  • Signe distinctif de l’équipe
  • Nom et prénom du chef d'équipe
  • Numéro de téléphone du chef d'équipe (joignable le week-end de l’évènement)
  • Adresse de facturation
  • Adresse email du chef d'équipe